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Outlook2013如何设置归档

操作步骤:

1、打开outlook客户端,点击“新建项目”,选择“其他项目”,定位到“outlook数据文件”并单击,详细如下图:

2、在弹出的对话框中,选择“Outlook数据文件(.pst)”,并“确定”。选择存放归档邮件的本地路径,并对归档文件进行命名。

3、在归档文件创建完成后,在outlook客户端即可查看到存放归档邮件的数据文件。如下图:

4、对需要归档的邮件进行归档。定位到“文件”选项卡,选择“信息”,点击“清理工具”,选择“存档”并单击;

5、选中要归档的文件夹,并选择一个时间点(归档文件夹内早于这个时间点的邮件都会被归档),点击“浏览”,选择要前面创建的归档文件,点击“确定”;

6、点击“开始”,在outlook下方即可看到邮件在“归档”,归档完成后,在创建的归档数据文件中,即可看到归档后的邮件。

备注,以上操作是针对单个文件夹设置归档。若要对所有文件夹进行归档操作,可以参照以下操作:

1、在outlook软件中,点击“文件”下拉菜单的“选项”;

2、在弹出的outlook选项中点击“高级”,在右侧展开的选项当中点击“自动存档设置”,在弹出的“自动存档”窗口,对存档间隔等参数进行设置。

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