选择您需要预定会议的联系人，（如需要您Lync中的多个联系人参会您可以选择一个联系人，然后按住Shift键选择其他联系人）单击鼠标右键，选择[安排会议]

在Outlook中自动弹出和该联系人的会议预定对话框，此时您可预定您的会议。