1. 例如在下列工作表当中“目前状态”这一列当中的数据就是通过自定义数据格式来完成的，如图1：

2. 将光标定位到这一列中的任意一个单元格，然后在“开始”选项卡的“数字”选项组中，单击“对话框启动器”按钮，如图2：

3. 在打开的“设置单元格格式”对话框中可以看到当前的单元格就是使用了自定义格式，这个格式由四部分组成，它的主要含义是当单元格当中的数值大于零时将显示第一部分的内容“还有几天到期”；当单元格中的数值小于零时将显示第二部分的内容“已经过期几天”；而其值为零时就会显示第三部分内容“今天到期”；而如果单元格当中输入的是其他数值就会显示最后一部分内容“已缴费”，通过这样一个自定义的格式，可以非常清晰的看到各缴费项目目前的状态，如图3：