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标题: Excel 2010 中如何避免在单元格中输入重复数据 [打印本页]

作者: 合肥俊少    时间: 2014-7-26 10:00     标题: Excel 2010 中如何避免在单元格中输入重复数据

知识点分析:
当需要在 Excel 表格中输入唯一数值的时候,可以通过设置单元格的数据有效性来保证数据输入的准确性。
操作步骤:

1. 在“公司对账单”中,不允许“发票编号”重复,这样就需要对“发票编号”这一列的单元格设置数据有效性,如图1:

2. 首先选择 D4 到 D17 单元格区域,然后在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中,单击“数据有效性”按钮,如图2:

3. 在打开的“数据有效性”对话框当中来设置一下有效性条件,在“允许”下拉框列表当中选择“自定义”如图3:

4. 然后在“公式”文本框中输入将要用的公式,此处可以通过 COUNTIF 函数来进行限制,也就是说通过COUNTIF 函数来计算一下 D3 到 D17 是否存在与当前单元格中的数值相同的数值,如果已经存在了相同的数值,那么就应该弹出相应的出错警告,如图4:

5. 在“出错警告”选项卡中输入相应的错误信息,完成之后单击“确定”按钮关闭对话框,如图5:

6. 当在相应单元格中输入相同的发票编号的时候,就会弹出相应的出错信息,有效的避免了数据的重复输入,如图6:






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