1、打开outlook客户端，点击“新建项目”，选择“其他项目”，定位到“outlook数据文件”并单击，详细如下图：

2、在弹出的对话框中，选择“Outlook数据文件（.pst）”，并“确定”。选择存放归档邮件的本地路径，并对归档文件进行命名。

3、在归档文件创建完成后，在outlook客户端即可查看到存放归档邮件的数据文件。如下图：

4、对需要归档的邮件进行归档。定位到“文件”选项卡，选择“信息”，点击“清理工具”，选择“存档”并单击；

5、选中要归档的文件夹，并选择一个时间点（归档文件夹内早于这个时间点的邮件都会被归档），点击“浏览”，选择要前面创建的归档文件，点击“确定”；

6、点击“开始”，在outlook下方即可看到邮件在“归档”，归档完成后，在创建的归档数据文件中，即可看到归档后的邮件。

备注，以上操作是针对单个文件夹设置归档。若要对所有文件夹进行归档操作，可以参照以下操作：

1、在outlook软件中，点击“文件”下拉菜单的“选项”；

2、在弹出的outlook选项中点击“高级”，在右侧展开的选项当中点击“自动存档设置”，在弹出的“自动存档”窗口，对存档间隔等参数进行设置。