1、打开需要添加批注的文档，点选“插入”菜单，选中要加批注的文字，点击“批注”按钮，这时就可以添加批注了，如图：

2、点击上图批注右上角红框圈起来的图标，在刚才的批注下方可以回复刚才的批注，再点回复批注按钮就会又打开一次回复，不限次数，还可以随意修改批注和所有的回复批注，如图：

3、一旦完成了批注，此批注就不能再修改了，但是批注还在那里只是颜色变灰了，不能修改了。鼠标放在批注上右击弹出菜单，选“将此批注标记为完成”按钮，如图：

4、最终效果，如图：