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快速删除Word中多余的空行

故障现象:
快速删除Word中多余的空行
解决方案:

首先,将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)。

接着,删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 CtrlH 键),打开查找和替换对话框。




选择替换选项卡,单击更多




按一下特殊格式按钮,选择段落标记




(如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p




豆豆希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。因此,可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮




替换结果:


重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。

但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。

替换前



替换后




这怎么回事呢,难道此方法不灵?

仔细再看,原来,回车符之前有空格。那个查找^p^p 的语法默认的是相邻无空格的两空行,所以这里就失效了。

要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域




再用一下查找 ^p^p 替换为 ^p 的语法,就可以将多余的空行完美消除。

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