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word各版本快捷键大全!

常用快捷键

Ctrl+Shift+Spacebar:创建不间断空格

Ctrl+ -(连字符):创建不间断连字符

Ctrl+B:使字符变为粗体

Ctrl+I:使字符变为斜体

Ctrl+U:为字符添加下划线

Ctrl+Shift+:缩小字号

Ctrl+Shift+>:增大字号

Ctrl+Q:删除段落格式

Ctrl+Spacebar:删除字符格式

Ctrl+C:复制所选文本或对象

Ctrl+X:剪切所选文本或对象

Ctrl+V:粘贴文本或对象

Ctrl+Z:撤消上一操作

Ctrl+Y:重复上一操作

Word中设置字符格式、段落格式的快捷键

Ctrl+Shift+F:改变字体

Ctrl+Shift+P:改变字号

Ctrl+Shift+>:增大字号

Ctrl+Shift+<:减小字号

Ctrl+]:逐磅增大字号

Ctrl+[:逐磅减小字号

Ctrl+D:改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)

Shift+F3:切换字母大小写

Ctrl+Shift+A:将所选字母设为大写

Ctrl+B:应用加粗格式

Ctrl+U:应用下划线格式

Ctrl+Shift+W:只给字、词加下划线,不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H:应用隐藏文字格式

Ctrl+I:应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K:将字母变为小型大写字母

Ctrl+=(等号):应用下标格式(自动间距)

Ctrl+Shift++(加号):应用上标格式(自动间距)

Ctrl+Shift+Z:取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q:将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*(星号):显示非打印字符

Shift+F1(单击):需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C:复制格式

Ctrl+Shift+V:粘贴格式

Ctrl+1:单倍行距

Ctrl+2:双倍行距

Ctrl+5:1.5 倍行距

Ctrl+0:在段前添加一行间距

Ctrl+E:段落居中

Ctrl+J:两端对齐

Ctrl+L:左对齐

Ctrl+R:右对齐

Ctrl+Shift+D:分散对齐

Ctrl+M:左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进

Ctrl+T:创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T:减小悬挂缩进量

Ctrl+Q:取消段落格式

Ctrl+Shift+S:应用样式

Alt+Ctrl+K:启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N:应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1:应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2:应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3:应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L:应用"列表"样式

编辑和移动文字及图形的快捷键

删除文字和图形

Backspace:删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace:删除左侧的一个单词

Delete:删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete:删除右侧的一个单词

Ctrl+X:将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z:撤消上一步操作

Ctrl+F3:剪切至"图文场"

复制和移动文字及图形

Ctrl+C:复制文字或图形

F2:(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)

Alt+F3:创建"自动图文集"词条

Ctrl+V:粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3:粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R:复制文档中上一节所使用的页眉或页脚


插入特殊字符

Ctrl+F9:域

Shift+Enter:换行符

Ctrl+Enter:分页符

Ctrl+Shift+Enter:列分隔符

Ctrl+ - :可选连字符

Ctrl+Shift+ - :不间断连字符

Ctrl+Shift+空格:不间断空格

Alt+Ctrl+C:版权符号

Alt+Ctrl+R:注册商标符号

Alt+Ctrl+T:商标符号

Alt+Ctrl+.(句点):省略号


选定文字和图形

Shift+→:右侧的一个字符

Shift+←:左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→:单词结尾

Ctrl+Shift+←:单词开始

Shift+End:行尾

Shift+Home:行首

Shift+↓:下一行

Shift+↑:上一行

Ctrl+Shift+↓:段

Ctrl+Shift+↑:段首

Shift+Page Down:下一屏

Shift+Page Up:上一屏

Ctrl+Shift+Home:文档开始处

Ctrl+Shift+End:文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down:窗口结尾

Ctrl+A:包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓:纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键:文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)


选定表格中的文字和图形

Tab键:选定下一单元格的内容

Shift+Tab:选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复:按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键:扩展所选内容(或块)

Shift+F8:缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5:选定整张表格

(Num Lock键需处于关闭状态)


移动插入点

←:左移一个字符

→ :右移一个字符

Ctrl+←:左移一个单词

Ctrl+→:右移一个单词

Ctrl+↑:上移一段

Ctrl+↓:下移一段

Shift+Tab:左移一个单元格(在表格中)

Tab:右移一个单元格(在表格中)

↑:上移一行

↓:下移一行

End:移至行尾

Home:移至行首

Alt+Ctrl+Page Up:移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down:移至窗口结尾

Page Up:上移一屏(滚动)

Page Down:下移一屏(滚动)

Ctrl+Page Down:移至下页顶端

Ctrl+Page Up:移至上页顶端

Ctrl+End:移至文档结尾

Ctrl+Home:移至文档开头

Shift+F5:移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置


在表格中移动

Tab:一行中的下一个单元格

Shift+Tab:一行中的上一个单元格

Alt+Home:一行中的第一个单元格

Alt+End:一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up:一列中的第一个单元格

Alt+Page Down:一列中的最后一个单元格

↑:上一行

↓:下一行


在表格中插入段落和制表符

Enter:新段落

Ctrl+Tab:制表符

用于处理文档的快捷键

创建、查看和保存文档

Ctrl+N:创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O:打开文档

Ctrl+W:关闭文档

Alt+Ctrl+S:拆分文档窗口

Alt+Shift+C:撤消拆分文档窗口

Ctrl+S:保存文档


查找、替换和浏览文本

Ctrl+F:查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y:在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H:替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G:定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z:返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home:浏览文档


撤消和恢复操作

Esc:取消操作

Ctrl+Z:撤消操作

Ctrl+Y:恢复或重复操作


切换至其他视图

Alt+Ctrl+P:切换到页面视图

Alt+Ctrl+O:切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N:切换到普通视图

Ctrl+\:在主控文档和子文档之间移动


用于审阅文档的快捷键

Alt+Ctrl+M:插入批注

Ctrl+Shift+E:打开或关闭标记修订功能

Home:定位至批注开始

End:定位至批注结尾

Ctrl+Home:定位至一组批注的起始处

Ctrl+End:定位至一组批注的结尾处

用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

Alt+Shift+O:标记目录项

Alt+Shift+I:标记引文目录项

Alt+Shift+X:标记索引项

Alt+Ctrl+F:插入脚注

Alt+Ctrl+E:插入尾注

用于处理域的快捷键

Alt+Shift+D:插入Date域

Alt+Ctrl+L:插入Listnum域

Alt+Shift+P:插入Page域

Alt+Shift+T:插入Time域

Ctrl+F9:插入空域

Ctrl+Shift+F7:更新Word源文档中的链接信息

F9:更新所选域

Ctrl+Shift+F9:解除域的链接

Shift+F9:在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9:在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9:从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

F11:定位至下一域

Shift+F11:定位至前一域

Ctrl+F11:锁定域

Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定

用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+←:提升段落级别

Alt+Shift+→:降低段落级别

Ctrl+Shift+N:降级为正文

Alt+Shift+↑:上移所选段落

Alt+Shift+↓:下移所选段落

Alt+Shift+ +:扩展标题下的文本

Alt+Shift+ -:折叠标题下的文本

Alt+Shift+A:扩展或折叠所有文本或标题


数字键盘上的斜杠(/):隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L:只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1:显示所有具有"标题1"样式的标题

Alt+Shift+n:显示从"标题1"到"标题n"的(n指标题级别)所有标题

用于进行邮件合并的快捷键

Alt+Shift+K:预览邮件合并

Alt+Shift+N:合并文档

Alt+Shift+M:打印已合并的文档

Alt+Shift+E:编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F:插入合并域

用于处理 Web 页的快捷键

Ctrl+K:插入超级链接

Alt+←:返回一页

Alt+→:前进一页

F9:刷新

用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P:打印文档

Alt+Ctrl+I:切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

Page Up或Page Down:在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home:在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End:在缩小显示比例时移至最后一张预览页

用于Office助手的快捷键

F1:获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助

Alt+F6:激活Office助手气球

Alt+数字键:从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)

Alt+↓:查看更多的帮助主题

Alt+↑:查看前面的帮助主题

Esc:关闭助手消息或提示

用于帮助的快捷键

在帮助窗口中工作

Alt+O:显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键:显示程序"控制"菜单

Alt+F4:关闭活动的帮助窗口


在定位窗格中移动

Ctrl+Tab:切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab:切换到前一选项卡

Alt+C:切换到"目录"选项卡

Alt+I:切换到"索引"选项卡

Enter:打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题

↓:选择下一书籍或帮助主题

↑:选择前一书籍或帮助主题


在主题窗格中移动

Alt+←:返回查看过的帮助主题

Alt+→:前往查看过的帮助主题

Tab:转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab:转到最后或前一超级链接

Enter:激活所选超级链接

Esc:关闭弹出的窗口

↑:向帮助主题的开始处滚动

↓:向帮助主题的结尾处滚动

Page Up:以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

Page Down:以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home:移动到帮助主题的开始

End:移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P:打印当前帮助主题

Ctrl+A:选定整个帮助主题

Ctrl+C:将选定内容复制到"剪贴板"

用于菜单的快捷键

Shift+F10:显示

F10:激活菜单栏

Alt+Spacebar:显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑:选择菜单或子菜单中的下一个或前一个命令

←/→:选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换

Home或End:选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt:同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc:关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单

Alt+Ctrl+ =:将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt+Ctrl+ -  :从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取 消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。

Alt+Ctrl++ :为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。

用于窗口和对话框的快捷键

在文档和程序窗口中移动

Alt+Tab:切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

Alt+Shift+Tab:切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

Ctrl+Esc:显示Microsoft Windows"开始"菜单

Ctrl+W:关闭活动文档窗口

Ctrl+F5:将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6:切换至下一个Word文档窗口

Ctrl+Shift+F6:切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7:按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

Ctrl+F8:按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

Ctrl+F10:最大化文档窗口


在对话框中移动

Ctrl+Tab:切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab:切换至对话框中的上一张选项卡

Tab:移至下一选项或选项组

Shift+Tab:移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动

Spacebar:执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母:选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框

Alt+↓(选中列表时):打开所选列表

Esc(选中列表时):关闭所选列表

Enter:执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc:取消命令并关闭对话框

用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

Ctrl+F12:显示"打开"对话框

F12:显示"另存为"对话框

Alt+1:转到上一文件夹("向上一级"按钮)

Alt+3:关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮)

Alt+4:删除所选文件夹或文件("删除"按钮)

Alt+5:在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)

Alt+6:在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)

Alt+7:显示"工具"菜单("工具"按钮)

F5:刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件

用于发送电子邮件的快捷键

Alt+S:发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B:打开通讯录

Alt+K:检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

Alt+.(句号):在"收件人"域中打开通讯录

Alt+C:在"抄送"域中打开通讯录

Alt+B:在"密件抄送"域中打开通讯录

Alt+J:转到"主题"域

Alt+P:打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。

Ctrl+Shift+G:创建邮件标志

Shift+Tab:选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab:选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)








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