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[Mac 101课程]-开始你的Mac生活-第二课

Mac 101课程]-开始你的Mac生活-第二课 [Mac 101课程]-开始你的Mac生活

图片附件: clip_image001.jpg (2007-8-26 02:09, 7.04 K)

如果您是计算机新手,或只是需要一些教学课程,帮助您将 Mac 的功能发挥到淋漓尽致,那么您就来对地方了。欢迎来到 Mac 101:带领您以最有效率的方式使用 Mac 无论您想知道如何操作使用 Mac 桌面(或只是要知道什么是桌面)、找出连接打印机、iPod、数字相机或其它设备的方式、搜寻电子邮件和 Internet、认识各种功能的操作方式、学习如何使用 Mac 随附的软件,或在无法得心应手地操作时需要协助指点,这种种问题的答案,我们都为您准备好了。 准备好了吗?请把您的问题告诉我们: 2课:通讯簿 把家人敌友的详细联络数据通通存入通讯簿以方便管理。 您也许将所有联络数据都完整保存在某些电子装置上,或者您还在使用老旧的通讯簿、个人记事手册、名片夹等,何不让通讯簿为您轻松管理重要的联络人数据呢?

图片附件: clip_image002.jpg (2007-8-26 02:09, 28.04 K)

几个敲键点按的动作,就能将重要人物通通记到通讯簿里。

通讯簿能让您输入联络人的所有数据,包含对方的电子邮件地址、电话号码、地址、网站、在线聊天的代号、身边重要人物的姓名(如配偶、合作伙伴、亲友、助理)等等。由于通讯簿应用程序里的数据可供系统内所有程序存取,您可以直接从通讯簿名片里寄发电子邮件、和他人在线聊天、参访联络人的网站,甚至还可以将地址印成卷标。 新增联络人 如果您想将某人加到通讯簿里,请参考下列新增名片的步骤:

图片附件: clip_image003.jpg (2007-8-26 02:09, 22.35 K)

您可以自己决定要填入多少联络数据。如果字段留白,这栏数据将不会出现在最后完成的名片里。

    打开应用程序档案夹里的通讯簿。程序接口的左侧是群组栏(里面是群组联络资料),中间是姓名栏(显示所选群组里的所有联络人姓名),右侧则是名片面板(供您检视所选联络人的相关资料)。 姓名拦下方的加号 (+) 按钮一下,制作一张新的联络人名片。 在指定的字段里输入联络人的姓名和联络数据(按一下字段即可输入数据)。 有些字段的左侧会出现弹出式选单,让您选择该字段的标签。例如,若您想输入某人的手机号码,请按任何一个电话字段旁的弹出式选单一下,并选择移动电话 如果名片上的字段还不够您填写联络数据,请按字段旁的绿色加号 (+) 一下来增加字段。 如要加入其它字段,请从名片选单里选择增加字段,再从子选单里选择字段类别(如 URL、生日、职称等等)。 若想输入额外的信息,请填在附注里。 您可以设定通讯簿显示联络人的图片(或任何影像)。若要加入图片,只要把影像文件拖到名片上方联络人姓名旁的方框里。
  • 完成之后,请从档案选单里选择储存(或按 Command + S)。
使用通讯簿 下面为您介绍通讯簿的几种用途。
    若要传送电子邮件给您的联络人,请在姓名栏里选取联络人,再按一下其电子邮件左侧的卷标来打开弹出式选单,并选传送电子邮件 如果您只想看到联络人名片,而不要一次显示三个面板,请按下工具列里的仅显示名片按钮(按钮图像为长方形)。若想找出某人的联络数据,可以在右上角的搜寻字段里(里面有个放大镜的图样)输入对方的姓名,或按下姓名栏右下角的箭头按钮,卷视所有联络人数据。 如果您想传送电子邮件给一群人,省去输入个别邮件地址的麻烦,您可以制作群组。请按群组栏下方的加号按钮(+),输入群组的名称,再按一下群组栏里的全部,然后把姓名栏里的名称拖到群组栏的新群组里,这样就可以把联络人加进群组了。 您也可以制智能型群组,只要有任何联络人符合您为智能型群组所设定的条件,该群组就会自动更新。若要制作智能型群组,请从档案选单里选择新增智能型群组,在智能型群组名称字段里输入名称,并利用弹出式选单和字段设定您的搜寻条件(例如从第一个弹出式选单选择公司,并在字段里输入公司名称,这样就可以为该公司的人制作一个智能型群组,然后按一下。符合搜寻条件的联络人都会被加到这个智能型群组里。

    图片附件: clip_image004.jpg (2007-8-26 02:09, 21.78 K)

    若您经常传送邮件给某群人(例如您的所有同事),不妨制作一个可自动更新联络人的智能型群组
  • 如果您还是很想有个实体的通讯本子,您可以从通讯簿里印出口袋大小的通讯数据。请从姓名栏里选择要印出的人名(或选择群组),再从档案选单里选择打印。在出现的对话框里,从样式弹出式选单里选择口袋型通讯簿,再依您的需要选取其它选项,然后按打印一下。
小秘诀:想了解更多有关通讯簿的操作与功能吗?请参考 Mac 内建的通讯簿辅助说明(打开通讯簿,从辅助说明选单里选择通讯簿辅助说明)。

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