Word 2010 如何为文档设置访问权限

合肥俊少

知识点分析:
在当前的企业环境下，确保知识产权的安全性成为了很多企业普遍关注的一个话题，如何可以让企业员工便捷地共享文档信息与知识，而同时又可以对企业敏感数据和数字化信息进行有效保护是急需解决的问题。
操作步骤:

1、首先开启 RMS 服务并创建权限模板；

2、在文档“后台”视图的“信息”选项卡里，使用“按人员限制权限”访问权限模板，例如将当前文档设置为“全体只读”，然后保存文档，如图1：

3、将文档关闭，拷贝文档到 User01 的计算机中并以 User01 的身份进行登录，单击该文档并将其打开，文档打开以后可以看到信息栏里是只读权限，如图2：

4、单击“查看权限”按钮，可以看到在“您有下列权限”的列表框中只具备了只读的权限，如图3：

5、无论此文档拷贝到哪台计算机上或者通过将 U 盘进行拷贝都可以将权限附加到文档之上，因此可以通过这种方式来避免对于文档非授权的访问及打印。