1、打开 Outlook 2010，单击“文件”选项卡，在“文件”选项卡中单击“选项”，如图1：



2、弹出的 “Outlook 选项”窗口中，选择“邮件”，在此可以看到有关邮件的设置，拖动右侧的滚动条，找到“答复和转发”选项，如图2：



3、如果想在每次批注的时候加上相应信息，需要勾选“在批注前面加上”复现框，然后在后面空格内写上每次需要输入的文字，这样在每次转发和答复邮件的时候，就不需要重复的输入了，如图3：



4、当想去答复一个邮件的时候，选定一个邮件，然后单击“答复”，如图4：



5、想把刚才在批注里面添加的文字输入的话，不需要去打这些文字了，直接按下“回车键”就可以看到刚才输入的“一号首长的批复”，再次可以输入相关的意见，如图5：