当数据信息分析完成后，需要对最终的分析结果进行校对，此时如果只通过眼睛来慢慢的校对的话不仅浪费时间和精力，还很容易出错。这时借助于 Excel 表格中提供的单元格朗读功可以来帮助我们快速的校对信息。

1、首先需要将“朗读单元格”的命令添加到快速访问工具栏当中，单击“文件”选项卡，在后台视图的导航窗格中单击“选项”按钮，如图1：

2、在随即打开的“Excel 选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡，然后在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，如图2：

3、在下方的下拉列表当中找到“朗读单元格”命令，单击“添加”按钮将其添加到右侧的列表框当中，同时也可以将“停止朗读单元格”命令添加到快速访问工具栏当中，最后单击“确定”按钮，如图3：

4、在快速访问工具栏当中就出现了“朗读单元格”和“停止朗读单元格”两个命令按钮，如图4：

5、在当前工作表中当中选择需要校对的工作区域，然后在快速访问工具栏当中单击”朗读单元格“按钮，此时系统就会自动朗读选中单元格相关区域中的数据，在此过程中也可以单击”停止朗读单元格“按钮来停止朗读单元格的朗读，如图5：