[Mac 101课程]－开始你的Mac生活－第二课

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Mac 101课程]－开始你的Mac生活－第二课 [Mac 101课程]－开始你的Mac生活

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如果您是计算机新手，或只是需要一些教学课程，帮助您将 Mac 的功能发挥到淋漓尽致，那么您就来对地方了。欢迎来到 Mac 101：带领您以最有效率的方式使用 Mac。 无论您想知道如何操作使用 Mac 桌面（或只是要知道什么是桌面）、找出连接打印机、iPod、数字相机或其它设备的方式、搜寻电子邮件和 Internet、认识各种功能的操作方式、学习如何使用 Mac 随附的软件，或在无法得心应手地操作时需要协助指点，这种种问题的答案，我们都为您准备好了。 准备好了吗？请把您的问题告诉我们： 第2课：通讯簿 把家人敌友的详细联络数据通通存入“通讯簿”以方便管理。 您也许将所有联络数据都完整保存在某些电子装置上，或者您还在使用老旧的通讯簿、个人记事手册、名片夹等，何不让“通讯簿”为您轻松管理重要的联络人数据呢？

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几个敲键点按的动作，就能将重要人物通通记到“通讯簿”里。

“通讯簿”能让您输入联络人的所有数据，包含对方的电子邮件地址、电话号码、地址、网站、在线聊天的代号、身边重要人物的姓名（如配偶、合作伙伴、亲友、助理）等等。由于“通讯簿”应用程序里的数据可供系统内所有程序存取，您可以直接从“通讯簿”名片里寄发电子邮件、和他人在线聊天、参访联络人的网站，甚至还可以将地址印成卷标。 新增联络人 如果您想将某人加到“通讯簿”里，请参考下列新增名片的步骤：

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您可以自己决定要填入多少联络数据。如果字段留白，这栏数据将不会出现在最后完成的名片里。

打开“应用程序”档案夹里的“通讯簿”。程序接口的左侧是“群组”栏（里面是群组联络资料），中间是“姓名”栏（显示所选群组里的所有联络人姓名），右侧则是名片面板（供您检视所选联络人的相关资料）。 按“姓名”拦下方的加号 (+) 按钮一下，制作一张新的联络人名片。 在指定的字段里输入联络人的姓名和联络数据（按一下字段即可输入数据）。 有些字段的左侧会出现弹出式选单，让您选择该字段的标签。例如，若您想输入某人的手机号码，请按任何一个“电话”字段旁的弹出式选单一下，并选择“移动电话”。 如果名片上的字段还不够您填写联络数据，请按字段旁的绿色加号 (+) 一下来增加字段。 如要加入其它字段，请从“名片”选单里选择“增加字段”，再从子选单里选择字段类别（如 URL、生日、职称等等）。 若想输入额外的信息，请填在“附注”里。 您可以设定“通讯簿”显示联络人的图片（或任何影像）。若要加入图片，只要把影像文件拖到名片上方联络人姓名旁的方框里。
• 完成之后，请从“档案”选单里选择“储存”（或按 Command + S）。

使用通讯簿 下面为您介绍“通讯簿”的几种用途。

若要传送电子邮件给您的联络人，请在“姓名”栏里选取联络人，再按一下其电子邮件左侧的卷标来打开弹出式选单，并选择“传送电子邮件”。 如果您只想看到联络人名片，而不要一次显示三个面板，请按下工具列里的“仅显示名片”按钮（按钮图像为长方形）。若想找出某人的联络数据，可以在右上角的搜寻字段里（里面有个放大镜的图样）输入对方的姓名，或按下姓名栏右下角的箭头按钮，卷视所有联络人数据。 如果您想传送电子邮件给一群人，省去输入个别邮件地址的麻烦，您可以制作群组。请按“群组”栏下方的加号按钮（+），输入群组的名称，再按一下“群组”栏里的“全部”，然后把“姓名”栏里的名称拖到“群组”栏的新群组里，这样就可以把联络人加进群组了。 您也可以制作“智能型群组”，只要有任何联络人符合您为“智能型群组”所设定的条件，该群组就会自动更新。若要制作“智能型群组”，请从“档案”选单里选择“新增智能型群组”，在“智能型群组名称”字段里输入名称，并利用弹出式选单和字段设定您的搜寻条件（例如从第一个弹出式选单选择“公司”，并在字段里输入公司名称，这样就可以为该公司的人制作一个“智能型群组”），然后按“好”一下。符合搜寻条件的联络人都会被加到这个“智能型群组”里。

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若您经常传送邮件给某群人（例如您的所有同事），不妨制作一个可自动更新联络人的“智能型群组”。
• 如果您还是很想有个实体的通讯本子，您可以从“通讯簿”里印出口袋大小的通讯数据。请从“姓名”栏里选择要印出的人名（或选择群组），再从“档案”选单里选择“打印”。在出现的对话框里，从“样式”弹出式选单里选择“口袋型通讯簿”，再依您的需要选取其它选项，然后按“打印”一下。

小秘诀：想了解更多有关“通讯簿”的操作与功能吗？请参考 Mac 内建的“通讯簿辅助说明”（打开“通讯簿”，从“辅助说明”选单里选择“通讯簿辅助说明”）。