适用范围:
Outlook 2010
知识点分析:
对于经常接收的电子邮件可能需要答复或者批复自己的意见,如何方便的标注邮件中的回复信息而不需要在每次回复的时候都要添加相应的相同的文字。
操作步骤:
1、打开 Outlook 2010,单击“文件”选项卡,在“文件”选项卡中单击“选项”,如图1:
2、弹出的 “Outlook 选项”窗口中,选择“邮件”,在此可以看到有关邮件的设置,拖动右侧的滚动条,找到“答复和转发”选项,如图2:
3、如果想在每次批注的时候加上相应信息,需要勾选“在批注前面加上”复现框,然后在后面空格内写上每次需要输入的文字,这样在每次转发和答复邮件的时候,就不需要重复的输入了,如图3:
4、当想去答复一个邮件的时候,选定一个邮件,然后单击“答复”,如图4:
5、想把刚才在批注里面添加的文字输入的话,不需要去打这些文字了,直接按下“回车键”就可以看到刚才输入的“一号首长的批复”,再次可以输入相关的意见,如图5:
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