Outlook 2010 中如何删除不需要的邮件附件?
故障现象: Outlook 2010 中如何删除不需要的邮件附件。 解决方案: 在没有用过 MOSS 工作区来进行文档协作的时候,使用邮件来修改和更新文档是非常常见的,问题是,更新的文档附件来来回回,很快您的电子邮箱空间就告急了。
如果您跟我一样,习惯于保存每一封历史邮件,那么也会遇到这个难题:邮件附件其实您已经通过在邮件附件上点击右键,选择“另存为”来保存到其他地方了,可是邮件里面还有个好几 MB 的附件……
当然,删除这些邮件似乎是个不错的选择……可是您确信邮件里除了附件,没有其他需要保存的信息吗?
有了 Outlook 2010,这种痛苦终于被终结了。您可以直接删除掉邮件中的附件,方法非常简单:
在邮件附件上右键单击,选择“删除附件”,即可将指定的邮件附件删除掉。很简单吧?
顺便提一句,如果您删除了个人文件夹中邮件的附件,也许个人文件夹(PST)文件不会马上变小。您可以右键点击个人文件夹,选择“数据文件属性…”,点击“高级…”,然后点击“开始压缩”来压缩个人文件夹文件的大小。 |